POLSKA ORKIESTRA SINFONIA IUVENTUS
00-901 Warszawa; Plac Defilad 1, lok. 701
Instytucja Kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK 79/07.
tel. 022 656 76 54 fax: 022 656 65 45
adres strony www - www.sinfoniaiuventus.pl
adres e-mail: info@sinfoniaiuventus.pl
NIP 525–241-19-23; Regon 141192303

Warszawa, dnia 7 listopada 2008 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

NR ZP-3/10-2008

o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych

(zwana dalej Pzp)

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus (zwana dalej Zamawiającym) ogłasza przetarg nieograniczony na:

„Dostawę instrumentów muzycznych wraz z futerałami”

kod CPV: 37310000-4 instrumenty muzyczne

37313900-4 kontrabasy

37314320 - 1 flet 

1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych wraz z futerałami dla Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus.

2. Termin realizacji dostawy: 19 grudzień 2008 r.

3. Możliwość składania ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza. Każda część będzie oceniana oddzielnie. Zamówienie obejmuje 2 części.

4. Możliwość składania ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza.

5. Warunki ubiegania się o udział w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków i wymagane dokumenty.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 pkt.1-4 Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie na podstawie art.24 ust.1 i 2 Pzp.
Celem potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, zamawiający żąda złożenia stosownego oświadczenia oraz załączenia następujących dokumentów: kserokopii dokumentu dopuszczającego oferenta do obrotu prawnego, dokumentu nadania NIP i REGON, aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.

6. Miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego lok. 701

7. Termin składania ofert: 18.11. 2008 r., godz. 09:00

8. Termin otwarcia ofert: 18.11.2008 r., godz. 10:00, lok. 701 siedziby Zamawiającego.

9 Kryterium oceny ofert: cena 100%.

10. Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga.

12. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi 8-go dnia od ogłoszenia wyniku postępowania.

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

14. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia.

15. Zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej

16. Dynamiczny system zakupów: Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

17. Zastosowanie aukcji elektronicznej: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

18. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.sinfoniaiuventus.pl

19. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Pan Andrzej Majerski tel.0-22/ 656 76 52, pokój 701 w siedzibie Zamawiającego; godz. służbowe: 09:00-15:00.

20. Ogłoszenie o zamówieniu zostało umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7.11.2008 r.

Numer ogłoszenia: 105621- 2008; data zamieszczenia: 19.05.2008

Przedmiot zamówienia publicznego:
Dostawa instrumentów i akcesoriów muzycznych
CPV: 36316000 – 9

Rodzaj zamówienia: Dostawy

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Wymagany termin realizacji zamówienia publicznego:
dla części 1: dostawa kotłów, wielkiego bębna i akcesoriów
8 tygodni od podpisania umowy,
dla części 2: dostawa instrumentów perkusyjnych i akcesoriów
3 tygodnie od podpisania umowy.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Warunki wymagane od wykonawców:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki określone w art.22 ust.1ustawy Prawo zamówień publicznych oraz warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych.

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych wykonawcom przez zamawiającego oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1,

2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – załącznik nr 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez konsorcjum w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty, o których mowa w punkcie2-3, dla każdego uczestnika konsorcjum oddzielnie.

4. Lista oferowanych instrumentów i akcesoriów muzycznych – załącznik Nr 3,

5. Opis techniczny i wyposażenie oferowanych instrumentów i akcesoriów muzycznych – załącznik Nr 4,

6. Nazwa i dane adresowe podmiotów, który będą wykonywały naprawy gwarancyjne – załącznik Nr 5,

7. Wykaz podwykonawców – załącznik Nr 6,

8. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – w oryginale lub poświadczone notarialnie za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważnionej.

9. Pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum i zawarcia umowy w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika.

Wszelkie wymagane przez zamawiającego dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy co do ważności dokumentu stosuje się odpowiednio.

Termin związania ofertą:

1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Formularz można odebrać:
na stronie internetowej www.sinfoniaiuventus.pl
lub w siedzibie zamawiającego: 00-901 Warszawa Plac Defilad 1, lok. 701

Miejsce składania ofert:
w siedzibie zamawiającego pokój nr 701

Termin składania ofert:
2008.05.27 godz. 9.00

Miejsce otwarcia ofert:
w siedzibie zamawiającego

Termin otwarcia ofert:
2008.05.27 godz. 10.00

Kryteria wyboru:
część 1: cena - 100%
część 2: cena - 100%

Wadium: nie wymagane

Osoba kontaktowa: Andrzej Majerski
tel: 0-22/ 656 76 52 fax: 0-22/656 65 45
e-mail: a.majerski@sinfoniaiuventus.pl

Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej.
Zamawiający nie będzie ustanawiał dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru najkorzystniejszej oferty z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.

Warszawa, dnia 19.05.2008 roku

ZAŁĄCZNIKI:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Dodatek nr 1 - szczegółówy opis przedmiotu zamówienia